Bimtek Poliban Perkuat Transparansi Keuangan Ormawa Lewat SIKAD
Sinergi dan keseragaman format administrasi menjadi kunci utama kelancaran roda organisasi mahasiswa. Semangat inilah yang diusung oleh Bagian Perencanaan Keuangan dan Umum Politeknik Negeri Banjarmasin (Poliban) melalui rangkaian Bimbingan Teknis (Bimtek) pengelolaan keuangan bagi seluruh Organisasi Mahasiswa (Ormawa). Rangkaian edukasi ini diawali dengan Bimtek pertama pada Sabtu, 11 April 2026 di The Breeze Waterpark Banjarbaru. Sebagai bentuk pendalaman materi, agenda kemudian dilanjutkan dengan Bimtek kedua pada Rabu, 29 April 2026 bertempat di Gedung Multimedia Politeknik Negeri Banjarmasin. Melalui kedua sesi ini, pihak akademik berupaya memberikan pemahaman mendalam mengenai alur birokrasi keuangan demi terciptanya keteraturan administrasi dan minimalisir kesalahan prosedural di lingkungan kampus.
Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, Roolliana, S.Sos., M.AP., atau yang sering dikenal dengan sebutan Yana, selaku Kepala Bagian Perencanaan Keuangan dan Umum yang bertindak sebagai narasumber, menceritakan bahwa urgensi Bimtek ini muncul dari perlunya keseragaman format proposal maupun pertanggungjawaban. Persiapan ini dilakukan untuk menyamakan persepsi sebelum program kerja tahun 2026 berjalan lebih jauh. "Tujuan kami adalah meminimalisir kesalahan. Selama ini, isi proposal dari setiap UKM seringkali berbeda-beda, sehingga melalui Bimtek ini kami ingin ada keseragaman yang sesuai dengan aturan pengelolaan uang negara," jelas Yana.
Ia menambahkan bahwa poin utama dalam sistem baru ini adalah penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kegiatan Administrasi (SIKAD) yang terintegrasi. Untuk menjaga keteraturan dan koordinasi, akses akun SIKAD dilakukan secara terpusat melalui akun Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) agar semua tetap berada dalam satu komando. Dengan aplikasi ini, Ormawa tidak perlu lagi bolak-balik ke gedung administrasi untuk menanyakan status pengajuan, karena notifikasi seperti "diproses" atau "disetujui" akan muncul secara otomatis di dalam sistem. Jika status sudah disetujui, dana kegiatan pun siap untuk dicairkan di bagian keuangan.
Bimtek pertama ini juga dikemas secara menarik dengan sesi capacity building di area terbuka seperti taman gazebo dan area depan hotel. Pemilihan lokasi outdoor di Banjarbaru ini bertujuan memberikan suasana diskusi yang lebih segar dan inklusif bagi para peserta. Aksi nyata dalam mempererat hubungan antar-mahasiswa ditunjukkan melalui berbagai tantangan kelompok seperti permainan gunting batu kertas, kandang gorilla, hingga tarik bola. Kegiatan ini dirancang secara khusus untuk menurunkan ego sektoral, menumbuhkan rasa percaya diri, serta membangun kekompakan tim guna membentuk calon pemimpin yang mampu bekerja sama dengan baik.
Manfaat nyata dari kegiatan ini dirasakan langsung oleh Halimah, Bendahara Umum UKM Racana yang telah aktif sejak September 2024. Bagi Halimah, materi mengenai Terms of Reference (TOR) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah bagian yang paling krusial bagi jabatannya. "Pihak akademik sangat sabar membimbing kami satu per satu ke meja diskusi tanpa membuat kami merasa sungkan. Dengan sistem satu pintu lewat BEM dan fitur pantau di SIKAD, kami merasa sangat terbantu karena alur pengajuan kini lebih terarah dan tidak ada lagi miss-communication antara ormawa, BEM, dan akademik," tuturnya.
Menutup rangkaian kegiatan, doa dan harapan baik terucap dari berbagai pihak agar agenda ini membawa perubahan nyata bagi tata kelola organisasi. Ibu Yana berharap agar seluruh Ormawa mampu memahami dan mengimplementasikan alur bisnis keuangan sesuai koridor aturan yang berlaku, demi menjamin kelancaran proses audit dan pelaporan. Senada dengan hal tersebut, Halimah selaku perwakilan dari Racana, menyampaikan harapannya agar tata kelola administrasi di organisasinya semakin solid. Ia optimis bahwa ilmu yang didapat akan segera terealisasi dengan baik, sehingga setiap pengurus benar-benar siap menjalankan masa jabatan ke depan dengan lebih profesional dan terarah.
Reviewed by LPM Lensa Poliban
on
Jumat, Mei 08, 2026
Rating:
Tidak ada komentar